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Enable Screen Sharing
To use Documently, your browser needs permission to capture your screen.

1. Berechtigung erteilen

Wenn du auf "Aufnahme starten" klickst, fragt dein Browser nach der Berechtigung, deinen Bildschirm zu teilen. Klicke auf "Zulassen" oder "Allow".

2. Bildschirm oder Tab auswählen

Du kannst wählen zwischen:

  • Gesamter Bildschirm: Erfasst alles auf deinem Monitor
  • Anwendungsfenster: Nur ein bestimmtes Programm
  • Browser-Tab: Nur einen spezifischen Tab

3. Häufige Probleme

Berechtigung verweigert?

Gehe in die Browser-Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Website-Berechtigungen und erlaube Bildschirmfreigabe für diese Website.

Mobile Camera Recording
Document processes on-the-go using your phone camera.

Kamera-Aufnahme auf Mobilgeräten

Auf Smartphones und Tablets verwendet Documently automatisch deine Kamera statt Bildschirmfreigabe. So kannst du Prozesse direkt vor Ort dokumentieren.

Verwendung

  • Richte deine Kamera auf den Prozess, den du dokumentieren möchtest
  • Erkläre jeden Schritt laut während du filmst
  • Die App erstellt automatisch Screenshots aus dem Video
  • Deine Audio-Erklärungen werden parallel aufgenommen

Tipp für beste Ergebnisse

Halte die Kamera ruhig und achte auf gute Beleuchtung. Sprich klar und deutlich, damit die KI deine Erklärungen optimal verstehen kann.

Enable Microphone
For audio transcription, microphone access is required.

Mikrofon-Berechtigung

Zusätzlich zur Bildschirmfreigabe benötigt Documently Zugriff auf dein Mikrofon, um deine Erklärungen aufzunehmen. Klicke auf "Zulassen" wenn der Browser danach fragt.

Tipp

Teste dein Mikrofon vorher, indem du kurz sprichst und prüfst, ob die Aufnahme funktioniert.

Documentation Styles & Formats
Choose the right style and format for your documentation

Documentation Styles

You can choose from three different documentation styles:

  • Beginner: Detailed explanations with step-by-step instructions, perfect for new users
  • Expert: Concise, technical documentation for experienced users
  • AI-Replay: Step-by-step with timestamps, ideal for training materials

Documentation Formats

Export your documentation in 5 different formats:

  • Markdown (Standard): Universal format, works everywhere
  • GitHub Flavored Markdown (GFM): Optimized for GitHub, GitLab, and similar platforms
  • AsciiDoc: Advanced formatting for technical documentation
  • HTML: Ready for web publishing
  • LaTeX: Professional typesetting for academic papers

Tip

You can change the style and format anytime in the Edit tab - no need to re-record!

Version Management
Track changes and compare different versions

Version History

Every time you regenerate documentation with different settings, a new version is created automatically. You can view all versions in the Versions tab.

Version Comparison

Compare any two versions side-by-side:

  • Select two versions to compare
  • View differences highlighted in the text
  • Generate AI-powered summary of changes

Download Versions

Each version can be downloaded separately. Perfect for keeping backups or sharing specific versions with your team.

Translation & Regeneration
Translate and regenerate documentation with new settings

Translation

Translate your documentation to any language you want! The AI supports hundreds of languages.

Popular choices:

  • English, German, French, Italian, Spanish, Portuguese
  • Chinese, Japanese, Korean, Arabic, Russian
  • Hindi, Bengali, Turkish, Polish, Dutch, Swedish
  • ...and even Klingon, if you're feeling adventurous! 🖖

Regeneration

In the Edit tab, you can regenerate documentation with:

  • Different documentation style (Beginner/Expert/AI-Replay)
  • Different format (Markdown/GFM/AsciiDoc/HTML/LaTeX)
  • Translation to another language
  • Additional comments for context

Tip

Use the comment field to add specific instructions for regeneration, like "Add more details about security" or "Make it shorter".

Privacy & Data Security
Your data is secure and encrypted.

Was passiert mit deinen Aufnahmen?

  • Screenshots und Audio werden verschlüsselt gespeichert
  • Nur du hast Zugriff auf deine Dokumentationen
  • Sensible Daten (E-Mails, Namen) werden automatisch anonymisiert
  • Du kannst Aufnahmen jederzeit löschen
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